Privacybeleid – GeldInZicht

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

Dit privacybeleid is van toepassing op de GeldInZicht-app voor Android en iOS en op de bijbehorende webdienst. GeldInZicht wordt ontwikkeld door Vancoillie Studio, een merk van Vancoillie IT Hulp, uitgebaat door Batiste Vancoillie.

Nederlands

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je GeldInZicht gebruikt, verwerken we:

• Accountgegevens: voornaam, familienaam, gebruikersnaam, e-mailadres en een beveiligde hash van je wachtwoord. Je wachtwoord wordt niet als leesbare tekst opgeslagen.
• Financiële en door jou ingevoerde gegevens: inkomsten, uitgaven, budgetten, categorieën, rekeningen en saldi, spaardoelen, beleggingen, maandplanningen en andere informatie die je zelf invoert.
• Sessie- en technische gegevens: sessietokens, een algemene omschrijving van fabrikant en toestelmodel, tijdstippen van sessiegebruik en technische gegevens die noodzakelijk zijn om verzoeken veilig te verwerken.
• Server- en beveiligingsgegevens: onze hostinginfrastructuur kan IP-adressen, tijdstippen, opgevraagde routes en fout- of beveiligingslogs verwerken om de dienst beschikbaar en veilig te houden.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken gegevens om:

• je account aan te maken, te beveiligen en je te laten inloggen;
• budgetten, inkomsten, uitgaven, rekeningen, doelen en beleggingen te beheren;
• je gegevens tussen de app en de webdienst te synchroniseren;
• een alleen-lezen offlineweergave en door jou gevraagde exports aan te bieden;
• misbruik te voorkomen en technische problemen te onderzoeken;
• te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Voor accountbeheer en de kernfunctionaliteit steunt de verwerking op de uitvoering van de overeenkomst met jou. Voor beveiliging, fraudepreventie en de verbetering van de betrouwbaarheid steunen we op ons gerechtvaardigd belang. Wanneer de wet dit vereist, vragen we vooraf toestemming.

4. Opslag, synchronisatie en exports

Account- en budgetgegevens worden via een versleutelde HTTPS-verbinding naar de GeldInZicht-server gestuurd en daar aan je account gekoppeld opgeslagen. Daardoor kan je dezelfde gegevens in de mobiele app en webdienst gebruiken.

Op je toestel bewaart GeldInZicht een beveiligd sessietoken in opslag die door het besturingssysteem wordt beschermd. Een beperkte kopie van je budgetgegevens kan in de afgeschermde appopslag worden bewaard voor een alleen-lezen offlineweergave. Deze lokale appgegevens zijn uitgesloten van cloudback-up door de Android-app.

Wanneer je zelf een JSON- of CSV-export maakt, kies je waar het bestand wordt opgeslagen en ben je zelf verantwoordelijk voor de verdere bewaring en deling ervan.

5. Delen met dienstverleners

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor advertenties of marketing. Gegevens kunnen worden verwerkt door technische dienstverleners die strikt nodig zijn om GeldInZicht te hosten, beveiligen, onderhouden of back-ups te beheren. Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend volgens onze instructies en voor het afgesproken doel verwerken.

Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we waar vereist passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

• Account- en budgetgegevens blijven bewaard zolang je account actief is of totdat je ze zelf verwijdert.
• Een sessietoken blijft bewaard totdat je uitlogt, het token wordt ingetrokken of je account wordt verwijderd.
• Technische en beveiligingslogs worden alleen bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor beveiliging, foutonderzoek en wettelijke verplichtingen.
• Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk voorkomen in beveiligde technische back-ups. Deze kopieën worden niet opnieuw actief gebruikt en verdwijnen volgens de normale overschrijfcyclus van de back-upinfrastructuur.

7. Account en gegevens verwijderen

Je kan je account rechtstreeks in GeldInZicht verwijderen via Instellingen → Mijn account verwijderen. Om misbruik te voorkomen moet je je wachtwoord opnieuw invoeren en de verwijdering bevestigen.

Heb je de app niet meer, dan kan je dezelfde verwijdering uitvoeren via de openbare pagina voor accountverwijdering .

Bij accountverwijdering worden je profiel, inloggegevens, budgetmaanden, rekeningen, doelen, beleggingen en actieve sessietokens uit de actieve systemen verwijderd. Bekende migratiekopieën worden eveneens opgeschoond.

Alleen gegevens die we aantoonbaar moeten bewaren wegens een wettelijke verplichting of ter verdediging van rechtsvorderingen kunnen gedurende de noodzakelijke termijn worden behouden. Indien dit op jou van toepassing is, informeren we je daarover.

8. Jouw rechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving kan je, afhankelijk van de situatie, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking. Je kan ook een eerder gegeven toestemming intrekken.

Neem daarvoor contact op via info@vancoillieithulp.be .

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit .

9. Beveiliging

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder HTTPS, gehashte wachtwoorden, sessietokens, afgeschermde appopslag, toegangsbeperking en beveiligde accountverwijdering. Geen enkele methode van opslag of overdracht kan echter absolute veiligheid garanderen.

10. Kinderen

GeldInZicht is niet specifiek gericht op kinderen. Als je meent dat een kind zonder geldige toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat we dit kunnen onderzoeken en waar nodig verwijderen.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de app, onze dienstverlening of de regelgeving wijzigt. De actuele versie en datum blijven op deze pagina beschikbaar.

12. Contact

Vragen of verzoeken over privacy kan je sturen naar info@vancoillieithulp.be .

English

This privacy policy applies to the GeldInZicht Android and iOS applications and the associated web service. GeldInZicht is developed by Vancoillie Studio, a brand of Vancoillie IT Hulp, operated by Batiste Vancoillie.

1. Who is responsible?

2. What data do we process?

Depending on how you use GeldInZicht, we process:

• Account data: first name, last name, username, email address and a secure hash of your password. Your password is not stored as readable text.
• Financial and user-provided data: income, expenses, budgets, categories, accounts and balances, savings goals, investments, monthly plans and other information you enter.
• Session and technical data: session tokens, a general description of the device manufacturer and model, session activity timestamps and technical data required to process requests securely.
• Server and security data: our hosting infrastructure may process IP addresses, timestamps, requested routes and error or security logs to keep the service available and secure.

3. Why do we process this data?

We process data to:

• create and secure your account and allow you to sign in;
• manage budgets, income, expenses, accounts, goals and investments;
• synchronise your data between the app and web service;
• provide a read-only offline view and exports requested by you;
• prevent abuse and investigate technical issues;
• comply with applicable legal obligations.

Account management and core functionality are processed to perform our agreement with you. Security, fraud prevention and service reliability are based on our legitimate interests. Where the law requires it, we request consent in advance.

4. Storage, synchronisation and exports

Account and budget data is sent over an encrypted HTTPS connection to the GeldInZicht server and stored there in association with your account. This enables you to use the same data in the mobile app and web service.

On your device, GeldInZicht stores a secured session token in operating-system protected storage. A limited copy of your budget data may be stored in private app storage for a read-only offline view. The Android app excludes this local app data from cloud backups.

When you create a JSON or CSV export, you choose where the file is stored and you are responsible for its subsequent storage and sharing.

5. Sharing with service providers

We do not sell your data or share it for advertising or marketing. Data may be processed by technical service providers strictly necessary to host, secure, maintain or back up GeldInZicht. These providers may only process data according to our instructions and for the agreed purpose.

Where a provider processes data outside the European Economic Area, we use appropriate safeguards where required, such as an adequacy decision or approved standard contractual clauses.

6. Retention

• Account and budget data is retained while your account is active or until you delete it.
• A session token is retained until you sign out, the token is revoked or your account is deleted.
• Technical and security logs are retained only for as long as reasonably necessary for security, troubleshooting and legal obligations.
• Deleted data may temporarily remain in secured technical backups. These copies are not actively reused and disappear in accordance with the normal overwrite cycle of the backup infrastructure.

7. Deleting your account and data

You can delete your account directly in GeldInZicht via Settings → Delete my account. To prevent misuse, you must re-enter your password and confirm the deletion.

If you no longer have the app, you can perform the same deletion using the public account deletion page .

Account deletion removes your profile, login information, budget months, accounts, goals, investments and active session tokens from active systems. Known migration copies are also cleaned up.

Data that we can demonstrate must be retained for a legal obligation or the establishment, exercise or defence of legal claims may be kept for the required period. We will inform you if this applies to you.

8. Your rights

Depending on the circumstances, applicable privacy law may give you rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. You may also withdraw consent previously given.

Contact info@vancoillieithulp.be to exercise these rights.

You also have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority .

9. Security

We use appropriate technical and organisational measures, including HTTPS, hashed passwords, session tokens, private app storage, access restrictions and secured account deletion. No method of storage or transmission can guarantee absolute security.

10. Children

GeldInZicht is not specifically directed at children. If you believe that a child provided personal data without valid permission, please contact us so that we can investigate and remove it where appropriate.

11. Changes

We may update this privacy policy when the app, our services or applicable law changes. The current version and update date will remain available on this page.

12. Contact

Privacy questions or requests can be sent to info@vancoillieithulp.be .